Створення та впровадження інформаційних систем для ведення документообігу у закладі вищої освіти

Abstract

Організація діяльності й управління будь-якого підприємства здійснюється за допомогою великого обсягу документації. Через деякий час, коли в організації зберігалися багатотонні паперові архіви, оформлення документів вимагало тривалого часу, кожен наказ доводилося кілька разів передруковувати при внесенні навіть незначних змін, а відстежити рух потрібних паперів було дуже складно. З введенням загальної комп'ютеризації процес обробки документів на конкретній ділянці або робочому місці значно спростився. Але для того, щоб діяльність підприємства була успішною, а управління ефективним, необхідний оперативний зв'язок між підрозділами з можливістю миттєвого обміну інформацією. Також потрібна прозора схема відстеження змін в документах підприємства. Ці завдання вирішуються за допомогою автоматизації документообігу. Використання сучасних інформаційних технологій прискорює документообіг, підвищує виконавчу дисципліну співробітників, удосконалює управління організації в цілому. Тема автоматизації документообігу з розвитком технологій по обробці інформації набуває ще більшої актуальності, так як від правильного вибору технології роботи залежить успіх будь-якої організації. Сьогодні організація, яка хоче отримати сучасне рішення для створення автоматизованої системи документообігу, має досить широкий вибір - від окремих приватних технологій до готових комплексних систем.